Les bons de commande d’Indigo spécifiera ce qui suit :
• Numéro du bon de commande d’Indigo Books & Music Inc. Il s’agit d’un numéro à 10 chiffres commençant par les chiffres 45 (c.-à-d. 4512345678)
• Date de création du bon de commande
• Emplacements « Expédier à » et « Facturer à » (y compris numéro de bâtiment, numéro de magasin, numéro SAN (voir tableau ci-dessous))
• Code UPC à 13 chiffres du carton (commandé)
• Description(s) de l’article
• Numéro(s) de pièce du fabricant du fournisseur (si fourni à Indigo via PIM)
• Taille du pack de cas listée pour les cartons extérieurs et intérieurs
• Quantité (commandée, en unités)
• Coûts unitaires dans la devise de référence du fournisseur
• Date de livraison à l’adresse « Expédier à »
• Date de remise au transporteur (date CHO) (le cas échéant)
• Termes INCO et FOB
• Conditions de paiement
• Mode de transport
Voici les numéros SAN par centre de distribution déjà en service, comme suit :
| Emplacement du CD | Numéro SAN | Type de commande |
| CD de détail (956) | 1186213 | Régulier (Achat initial & réapprovisionnement) |
| CD en ligne (970) | 1187414 | Régulier (Achat initial & réapprovisionnement) |
Site de transbordement Indigo (989) | 8102171 | Régulier (Achat initial & réapprovisionnement) |
Pour plus de précisions :
• Les commandes en ligne (c.-à-d. les PO émises pour le CD en ligne 970) sont des commandes des centres de distribution (et non des commandes de magasin).
• Les commandes dropship incluront les données d’expédition client (au lieu d’un numéro SAN du CD)
Lignes d'article du bon de commande :
• Le produit commandé dans le cadre d’un bon de commande ne peut pas être réceptionné contre une commande d’achat différente.
• Indigo enverra un bon de commande pour le UPC sur le produit ; les numéros SKU générés par le fournisseur/interne ne seront pas utilisés sur les bon de commandes d’Indigo lors de la passation d’une commande.
• Le fournisseur ne doit pas expédier des UPC « substituts » ou « de remplacement ». Dans ce cas, la ligne PO actuelle doit être annulée via l’accusé de réception du bon de commande ou en utilisant le formulaire de modification du bon de commande et une nouvelle ligne PO doit être créée pour le nouvel UPC. Cela doit être confirmé/approuvé par l’acheteur Indigo concerné.
• La quantité du bon de commande sera en « unités » de produit/UPC commandé (correspondant aux unités individuelles ou unités d’assortiment).
• Pour les assortiments, Indigo commandera toujours avec l’UPC parent.
• Indigo ne prend pas actuellement en charge l’utilisation des identifiants de produit GTIN 14.
• Il est impératif que l’UPC sur le bon de commande soit ce qui est expédié et figure sur l’ASN. Si l’UPC est incorrect, veuillez contacter le gestionnaire de catégorie pour faire corriger cela immédiatement après réception de la commande. Un UPC incorrect ne peut être corrigé qu’en annulant la ligne de commande sur le bon de commande (voir processus de modification du bon de commande).