Dans le cadre de notre engagement envers la transparence et la collaboration avec les parties prenantes, tous les fournisseurs fabriquant des produits de la marque privée Indigo doivent produire un audit de conformité sociale SMETA valide démontrant le respect par chaque usine du Programme de conformité sociale d’Indigo et du Code de conduite des fournisseurs. Indigo peut également demander un audit de conformité sociale aux fournisseurs de marques nationales, selon les besoins.
Pour planifier et réaliser un audit SMETA, les fournisseurs doivent être membres de la plateforme d’échange de données Sedex. En tant que membres, les fournisseurs pourront facilement partager des données de conformité sociale et accéder à des outils pour améliorer la performance en matière de durabilité. S’ils sont déjà inscrits en tant que membres Sedex, les fournisseurs pourront fournir leur numéro ZC lors du processus d’intégration avec Indigo. Une fois le numéro ZC fourni, Indigo enverra une demande de lien au fournisseur sur la plateforme d’échange de données Sedex.
Les nouveaux fournisseurs non inscrits auparavant chez Sedex devront fournir une preuve d’inscription dans le cadre du processus d’intégration avec Indigo. Un audit SMETA doit être planifié et réalisé dans les 60 jours suivant l’intégration avec Indigo.
Veuillez noter : comme les délais d’audit peuvent varier selon les disponibilités des auditeurs, il est recommandé de commencer le processus d’inscription et de planification dès que possible afin d’éviter tout retard.
Pour vous inscrire en tant que fournisseur, visitez le site Web de Sedex : https://www.sedex.com/
Pour un soutien supplémentaire, veuillez consulter le Guide d’inscription des fournisseurs Sedex.
Fréquence des audits
Les usines doivent, au minimum, subir un audit de conformité sociale annuel. Les fournisseurs seront responsables des coûts liés à tout audit, ou à toute autre activité associée nécessaire à la mise en œuvre des actions correctives pour remédier aux manquements.
Les fournisseurs sont responsables de s’assurer qu’un audit social valide est toujours disponible sur la plateforme d’échange de données Sedex. Ils doivent planifier les audits bien avant la date d’expiration afin de rester conformes.
L’utilisation d’un cabinet d’audit accrédité externe est requise afin d’assurer l’objectivité. Les cabinets d’audit externes et les auditeurs doivent faire partie de l’Association des auditeurs professionnels en conformité sociale (APSCA).
Pour consulter la liste complète des entreprises d’audit approuvées par Sedex, visitez le site Web de Sedex : Choisissez les audits SMETA avec les affiliés Sedex
Action corrective
Nous adhérons au principe d’amélioration continue. Nous croyons que la volonté d’améliorer est la condition la plus importante. Si des problèmes surviennent lors de l’évaluation SMETA, Indigo s’attendra à ce que ses fournisseurs les corrigent conformément au plan d’action correctif (PAC) convenu conjointement et aux délais correspondants.
Nous souhaitons collaborer uniquement avec les usines qui sont prêtes et capables d’améliorer continuellement les conditions de travail de leurs employés. Les violations graves du Code de conduite d’Indigo entraîneront la résiliation de la relation d’affaires.